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電話外呼營銷系統(tǒng)提升精確營銷能力

發(fā)布時(shí)間: 2015/06/04

在競爭日益激烈的情況下,企業(yè)的營銷手段必須根據(jù)“以客戶為中心”的原則進(jìn)行多樣化,才能最大限度的挖掘潛在客戶,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。隨著多媒體呼叫中心技術(shù)的發(fā)展,其與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM共同打造了一個(gè)呼叫中心電話外呼營銷系統(tǒng)平臺,致力于挖掘潛在客戶,提高用戶體驗(yàn)與滿意度,提高客戶忠誠度人力資源合理配置,進(jìn)行一對一的廣告,進(jìn)行一對一的銷售,從而提升電話外呼精準(zhǔn)營銷能力,使企業(yè)銷售效率提高,增加企業(yè)利潤與競爭力。

電話外呼營銷系統(tǒng)從功能上實(shí)現(xiàn)如下幾點(diǎn):

從客戶單位客戶服務(wù)系統(tǒng)的其他部分中獲取外撥客戶數(shù)據(jù),構(gòu)成電話營銷、電話調(diào)查和客戶回訪等業(yè)務(wù)的對象庫,據(jù)此數(shù)據(jù)開展外撥業(yè)務(wù),使外撥業(yè)務(wù)能夠在有效的客戶范圍內(nèi)進(jìn)行,提升外撥業(yè)務(wù)的效率;

通過對外撥時(shí)間、方式的設(shè)定以及這些參數(shù)與服務(wù)對象類別和話務(wù)員技能的綜合來靈活地配置呼出策略,提高客戶對外撥業(yè)務(wù)的接受程度,從而提高業(yè)務(wù)的成功率。

通過問卷設(shè)計(jì)的方式來規(guī)范話務(wù)員執(zhí)行業(yè)務(wù)的工作流程和工作方法,滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的執(zhí)行要求,提高外撥業(yè)務(wù)的執(zhí)行水平,降低話務(wù)員的人力成本,并有效提高業(yè)務(wù)的成功率。

對外撥業(yè)務(wù)的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的分析,提供靈活的結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能以確保數(shù)據(jù)能進(jìn)一步利用相關(guān)業(yè)務(wù)中去,從而最大程度地利用這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

對主動服務(wù)業(yè)務(wù)提供全過程、全方位的管理,在整個(gè)流程中能夠有效控制業(yè)務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度,尤其在執(zhí)行過程中要夠?qū)崟r(shí)和全面地對執(zhí)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對單個(gè)話務(wù)員和整體工作情況進(jìn)行有效的管理,確保主動服務(wù)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量并達(dá)成對主動服務(wù)的閉環(huán)管理。

電話外呼營銷系統(tǒng)如何提升精準(zhǔn)營銷能力?

電話外呼營銷業(yè)務(wù)的目標(biāo)非常明確,即推動客戶接受該服務(wù)或者產(chǎn)品,或者增強(qiáng)客戶對該服務(wù)或者產(chǎn)品的好感。在運(yùn)行上需要非常熟悉該服務(wù)或者產(chǎn)品的各個(gè)方面,有效地尋找目標(biāo)客戶群體,深入分析該服務(wù)或者產(chǎn)品對不同客戶所帶來的利益,通過良好的訪問流程設(shè)計(jì)來推動客戶對該服務(wù)或者產(chǎn)品的接受程度。

進(jìn)行電話外呼營銷時(shí),呼叫中心外呼平臺根據(jù)客戶號碼進(jìn)行自動撥號,然后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的路由策略接入到相應(yīng)的座席或者座席組。然后座席人員有針對性進(jìn)行產(chǎn)品的營銷,提高營銷的效率。

呼出時(shí)系統(tǒng)將客戶相關(guān)資料顯示在屏幕上(結(jié)合CRM),讓座席迅速獲知客戶的身份背景,大幅度提高溝通質(zhì)量。對每一通來電進(jìn)行文字備注,記錄下溝通過程,易于做后續(xù)跟進(jìn),在了解客戶的喜好下挖掘潛在需求,實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的產(chǎn)品營銷服務(wù)。這不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供業(yè)務(wù)前瞻性,更會帶來對未來產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確預(yù)估。

隨著呼叫中心產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,其積累和儲存的數(shù)據(jù)也越來越多。但數(shù)據(jù)本身并沒有價(jià)值,數(shù)據(jù)必須成邏輯、成分類、成矩陣。在呼叫中心運(yùn)作中,數(shù)據(jù)分析專員通過CRM軟件等分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,對用戶的年齡結(jié)構(gòu)、購買頻率、消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行分析,形成不同的客戶分層,形成CRM(客服關(guān)系管理),幫助企業(yè)挖掘目標(biāo)用戶和重點(diǎn)用戶,在節(jié)約人工成本、時(shí)間成本的同時(shí),改善客戶關(guān)系、提升客服體驗(yàn),進(jìn)一步幫助企業(yè)推動業(yè)績增長。

通過精準(zhǔn)營銷模式,基于電話外呼營銷系統(tǒng)平臺,找到合適的客戶、獲得客戶的認(rèn)同、挖掘客戶的需求、推薦客戶所需的產(chǎn)品,以符合客戶消費(fèi)習(xí)慣的方式最終達(dá)到促成訂單的目的。