發(fā)布時(shí)間: 2014/04/11
目的:提升客戶滿意度,減少話務(wù)放棄率,提高CSR的工作素質(zhì)
對(duì)象:適合所有呼叫中心從業(yè)人員
1、呼叫中心座席員應(yīng)該做到:
(1)專業(yè)化;
(2)具備熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的基本知識(shí);
(3)工作時(shí),要積極、專注;
(4)注意放松自己的情緒;
(5)記錄所有信息,更改拼寫(xiě)和資料數(shù)據(jù);
(6)快速使用客戶資料,迅速處理相關(guān)的投訴、查詢業(yè)務(wù);
(7)清楚何時(shí)結(jié)束(例如是電腦限時(shí)3分鐘通話時(shí)間,盡量完成業(yè)務(wù));
(8)避免使用可能會(huì)產(chǎn)生歧義的表達(dá);
(9)避免延長(zhǎng)沉默的時(shí)間;
(10)讓客戶稍稍等待,或轉(zhuǎn)接到別處,或打回給客戶;
(11)如讓客戶等待,則應(yīng)表示感謝;
(12)把你的服務(wù)工號(hào)告訴客戶,并希望能再次為他服務(wù);
(13)感謝客戶與我公司的合作;
(14)以積極的語(yǔ)言結(jié)束;
(15)讓客戶先掛電話。
2、作為呼叫中心座席員應(yīng)該清楚哪些是自己不應(yīng)該做:
(1)表達(dá)含糊不清;
(2)過(guò)于敏感;
(3)打電話時(shí)抽煙或吃東西;
(4)使用自己習(xí)慣的語(yǔ)言、俚語(yǔ)等;
(5)使用陳詞濫調(diào);
(6)假裝明白所有的事情;
(7)打斷或挑戰(zhàn)客戶;
(8)非人性化的語(yǔ)氣(公事公辦的語(yǔ)氣);
(9)大聲嚷嚷;
(10)語(yǔ)氣粗魯;
(11)表現(xiàn)得過(guò)分謙卑;
(12)靠記憶而不作必要的記錄;
(13)突然轉(zhuǎn)移電話或沒(méi)有征得客戶許可讓客戶在電話另一方等待;
(14)離開(kāi)電話,讓客戶在電話另一方等待的時(shí)間超過(guò)1分鐘。
呼叫中心服務(wù)態(tài)度規(guī)范
1、服務(wù)人員要以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。
2、對(duì)客戶提出的問(wèn)題有問(wèn)必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。
3、對(duì)待疑難問(wèn)題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請(qǐng)相關(guān)人員解答客戶。
4、對(duì)有特殊需要的服務(wù)對(duì)象(殘疾人士、行動(dòng)不便的老年人等),應(yīng)更有耐心,盡量給予幫助并提供服務(wù);需要時(shí)請(qǐng)相關(guān)后臺(tái)人員處理。
5、尊重客戶,不與客戶開(kāi)玩笑,嚴(yán)禁譏笑客戶的缺陷。
6、對(duì)個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭(zhēng)辯頂撞;必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理、主管協(xié)助共同解決問(wèn)題。
7、服務(wù)過(guò)程中,有工作差錯(cuò),應(yīng)立即向客戶致歉,并即時(shí)糾正差錯(cuò),誠(chéng)懇接受客戶的批評(píng)。
8、客戶提出表?yè)P(yáng)道謝時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。