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制定呼叫中心流程推行計(jì)劃及流程推行

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/07

      涉及呼叫中心系統(tǒng)上線后的業(yè)務(wù)情況跟蹤
  •系統(tǒng)穩(wěn)定性測量:是否出現(xiàn)白屏、速度慢等,出現(xiàn)問題及時(shí)反饋給IT。
  •系統(tǒng)功能使用是否正常:在呼叫中心培訓(xùn)環(huán)境中測試正常使用的功能,系統(tǒng)上線到生產(chǎn)環(huán)境是否出現(xiàn)異常情況,如有異常,需及時(shí)將問題反饋給IT。
    流程實(shí)施原則
   樹立流程權(quán)威性:呼叫中心流程建立起來后,必須樹立起流程權(quán)威性,打造“重視流程、使用流程、管理流程”的氛圍。流程要得到有效執(zhí)行,沒有隨意破壞流程權(quán)威性的現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)全體員工形成按流程規(guī)定操作的習(xí)慣。
  •有流程的地方嚴(yán)格按照流程操作
  •發(fā)現(xiàn)流程不完善的時(shí)候管理者應(yīng)主動(dòng)優(yōu)化
  •如何處理例外問題:基于經(jīng)驗(yàn)、基于價(jià)值觀、基于處事原則推行過程中可能碰到的問題
  •不按新的流程運(yùn)用
  •推行堅(jiān)持不下去
  •各部門不配合
     •推行混亂
    流程本身是一種設(shè)計(jì)好的制度,制度意味著約束,而大多數(shù)人對約束反感,流程通常是跨部門的,新流程可能會(huì)涉及個(gè)人間以及部門間利益關(guān)系。因此,流程推行過程中需要大量的溝通。
     流程實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的工程,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、高層領(lǐng)導(dǎo)一往無前的決心、給予中層后盾支持,也需要中層管理人員的積極推動(dòng),更需要基層操作人員的認(rèn)真學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變思想、密切配合。